Pendahuluan
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Academic Atelier mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi pengguna Aplikasi Sistem Bimbingan Skripsi.
Dengan mendaftar dan menggunakan aplikasi ini, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini. Kebijakan ini berlaku bagi semua pengguna tanpa terkecuali: mahasiswa, dosen pembimbing, dosen reviewer, maupun admin kampus.
Data yang Kami Kumpulkan
Kami hanya mengumpulkan data yang benar-benar diperlukan untuk menjalankan fungsi aplikasi. Tidak ada data yang dikumpulkan di luar yang tercantum di bawah ini.
| Jenis Data | Keterangan | Berlaku Untuk |
|---|---|---|
| Nama Lengkap | Ditampilkan pada profil dan percakapan dalam aplikasi | Semua |
| Alamat Email | Digunakan untuk autentikasi dan notifikasi sistem | Semua |
| NIM | Identitas akademik mahasiswa, diisi saat registrasi, bersifat permanen | Mahasiswa |
| NIDN | Identitas akademik dosen, diisi saat registrasi, bersifat permanen | Dosen |
| Foto Profil | Gambar dari galeri perangkat, dapat diubah kapan saja (opsional) | Semua |
| Nomor Telepon | Opsional — untuk verifikasi keamanan tambahan via SMS OTP | Semua |
Cara Kami Menggunakan Data
Data yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk keperluan berikut:
- Autentikasi dan manajemen sesi akun pengguna
- Menampilkan identitas pada profil dan fitur percakapan (chat) dalam aplikasi
- Mengirim notifikasi terkait proses bimbingan (revisi dokumen, jadwal, keputusan judul)
- Verifikasi identitas dua langkah via SMS OTP (jika nomor telepon diaktifkan)
- Pengelompokan pengguna berdasarkan peran untuk menampilkan fitur yang sesuai
- Keperluan administrasi akademik di lingkungan institusi
Penyimpanan & Keamanan Data
Data pengguna disimpan pada layanan cloud yang terintegrasi dengan aplikasi. Kami menerapkan sejumlah langkah keamanan untuk melindungi informasi Anda:
- Autentikasi menggunakan Email & Password atau Google Sign-In (OAuth 2.0)
- Verifikasi dua langkah opsional melalui SMS OTP untuk nomor telepon yang terdaftar
- NIM dan NIDN bersifat tidak dapat diubah setelah registrasi demi menjaga integritas data akademik
- Dokumen skripsi tidak tersimpan langsung di server aplikasi — hanya tautan Google Drive yang disimpan
Meskipun kami menerapkan standar keamanan yang wajar, tidak ada sistem digital yang sepenuhnya bebas risiko. Pengguna dianjurkan untuk selalu menjaga kerahasiaan kata sandi dan tidak berbagi akses dengan pihak lain.
Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi pengguna kepada pihak manapun. Data hanya dapat melibatkan pihak ketiga dalam situasi terbatas berikut:
-
Google (Autentikasi & Drive)
Login via Google Sign-In dan penyimpanan dokumen melalui Google Drive tunduk pada Kebijakan Privasi Google. -
Trimbo (Fitur Kuis)
Konten kuis bersumber dari database Trimbo. Akses ke fitur ini dapat tunduk pada ketentuan platform Trimbo yang berlaku. -
Institusi Akademik (Admin Kampus)
Data akademik (nama, NIM/NIDN) dapat diakses oleh admin kampus dalam konteks pengelolaan proses bimbingan skripsi di lingkungan Universitas Amikom Purwokerto.
Hak-Hak Pengguna
Sebagai pengguna, Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:
Melihat data pribadi yang tersimpan melalui menu Informasi Pribadi di halaman profil.
Memperbarui nama lengkap dan foto profil kapan saja melalui menu profil.
Memilih untuk tidak menambahkan nomor telepon, karena fitur ini bersifat opsional.
Mengetahui bagaimana data diproses melalui dokumen Kebijakan Privasi ini.
Pengguna di Bawah Umur
Aplikasi ini dirancang untuk digunakan oleh mahasiswa perguruan tinggi dan tenaga akademik. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari individu berusia di bawah 17 tahun.
Apabila Anda menduga bahwa data dari pengguna di bawah umur telah dikumpulkan tanpa sepengetahuan orang tua atau walinya, harap segera menghubungi kami melalui kontak yang tersedia di bagian akhir dokumen ini.
Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu seiring dengan perkembangan fitur atau ketentuan hukum yang berlaku. Apabila terdapat perubahan signifikan, pengguna akan diberitahu melalui:
- Notifikasi dalam aplikasi
- Pembaruan halaman ini dengan tanggal revisi terbaru yang tertera di bagian atas
Penggunaan aplikasi yang berlanjut setelah perubahan kebijakan diberlakukan dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan yang telah diperbarui.
Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait data pribadi Anda, jangan ragu untuk menghubungi tim pengembang Academic Atelier:
Email Resmi Pengembang
realacademicatelier@gmail.comAnda juga dapat menyampaikan masukan melalui menu Pusat Bantuan › Dukungan dan Legalitas › Formulir Umpan Balik di dalam aplikasi.